全校教职员工：
为规范学校财务管理制度，加强往来款管理，真实准确、全面及时反映财务收支和资产负债情况，减少资金占用，提高资金的使用效益，财务处现对未报销的借款、预借的发票、以及到账未及时认领的款项进行清理。
一、尽快办理借款报销
1.各单位（项目）负责人务必高度重视借款清理工作，督促借款人于2021年12月15日前到财务处会计核算与服务中心办理借款冲账手续。
2.财务处近期将同步采取书面通知、短信通知、邮件通知等通知方式，请有关教职工按照通知及时办理。
3.请各单位(项目)负责人、借款人登录“信息门户”，在“财务平台-新版财务查询-我的借款查询”中核对借款，如有疑问请及时与会计核算与服务中心联系（联系电话：62901135），以财务账面记录为准。
4.根据《合肥工业大学往来款项管理暂行办法》的规定：
（1）财务将严格执行“前账不清，后账不借”的规定，情节严重的，暂停所在单位公用经费或所负责项目经费的使用。
（2）从借款人和项目负责人的工资中扣款，直至扣回学校借款金额为止。不再另行通知。
二、尽快办理科研项目预借发票回款
根据国家有关增值税发票管理和校内预借发票管理规定，科研项目预借的发票需要在规定期限（三个月）内回款。
1、请各项目负责人、经办人清理核实已开票未到款的项目，12月15日前尽快办理回款和入账事宜。
2、确因特殊原因不能到款的，需要将发票收回送至会计核算与服务中心（8号窗口），财务处按照规定予以处理。
三、尽快认领到账经费
请各位老师及时登录“信息门户”，在“财务平台-网上预约报账-到款认领”中认领相关项目经费，到科研院等业务部门办理入账手续，财务处将在12月底对未认领的经费按照有关规定进行统一处理。
财务处会计核算与服务中心
2021年11月16日
