根据合工大政发〔2019〕81 号文件《合肥工业大学科研经费管理办法实施细则（修订稿）》
第十一条 国际合作与交流费的报销
（一）国际合作与交流费的报销标准，原则上按国家和学校有关因公出国（境）的管理规定执行。
（二）正高职人员连续乘坐国际航班5小时及以上的，可以乘坐飞机商务舱或头等舱。
（三）若受邀或受聘到国外参加研究，并由对方提供住宿费用，只报销往返路费。
（四）因公出国（境）超过三个月，在出国（境）期间参加国际会议、进行国际学术交流等科研活动，报销时需提供相应的科研活动证明材料。
（五）教职工使用科研经费出国（境）从事科研活动，原则上需使用因公护照，报销时需提供安徽省外事办批件（或确认件）、学校批准出国（境）的文件，“合肥工业大学因公出国（境）申请表”、护照每页的复印件、出国（境）期间某日的外币汇率和出访国家或地区的汇率、所有开支的刷卡证明、相关票据等。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。
（六）项目组学生或已退休人员因项目研究需要出国（境），可以持因私护照，报销时提供“合肥工业大学因公出国（境）申请表”、“学生短期出国（境）申请表”、护照每页的复印件、出国（境）期间某日的外币汇率和出访国家（地区）的汇率、所有开支的刷卡证明相关票据等。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。
（七）学校引进的具有外国国籍、持有国外长期居留证的教职工，使用科研经费执行国际合作交流任务出国（境），需事先经学校人事处和国际事务处审批后，才能办理报销手续。
（八）邀请外籍专家来华，报销时需提供邀请函、备案表、来华期间某日的外币汇率、国际登机牌、交通费除外相关开支的刷卡证明等。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。
