各位老师:
我校承担国家基金项目中,共有157个项目截止日期为2019年12月31(项目负责人和编号详见附件清单),为了项目能够顺利通过验收,现将有关经费事宜通知如下:
(1)请各项目负责人尽快按预算使用经费,建议结余经费经费不超过30%,否则结题时需要写出书面情况说明;
(2)及时报销已发生的各项业务,以免临近结题突击结算或外拨,造成后期支出比例过大,疑似突击花钱;
(3)核对各科目预算执行情况,对预算不足的科目需预算调整的,请尽快办理,不得在临近结题前调整预算;
(4)尽快购置所需设备并及时办理验收手续,临近结题前不再适合购置设备,更不能结题验收时还有已付款未到货设备;
(5)及时冲销借款,只办理借款转出还未冲销的经费,结题时不能列为实际支出,只能算作项目结余经费;此外,预约后还处于冻结状态的未报销业务和在主管部门规定的项目结束日期以后报销的业务也不能计入财务决算报表中的支出中;
(6)清理项目收支,确保财务报销科目与项目预算科目相符,如发现问题,请及时联系财务处进行更正处理。
(7)为了及时帮助大家解决科研经费预决算方面的问题,财务处科研经费管理办公室建立了“合工大科研经费讨论QQ群”,群号218460091,欢迎大家入群参与讨论。
附件:本年度即将结题的国家基金项目清单.doc